Odoo 20 · Les bases : le guide complet.

Les procédures du guide.

Le guide de la série « Les bases » pour Odoo 20 : une partie par vidéo, dans l'ordre de la playlist.

1. Se connecter et se repérer dans Odoo

   Premier jour sur Odoo 20 : se connecter avec son e-mail et son mot de passe, lire l'écran d'accueil et la barre du haut, ouvrir un vrai devis par les menus, remonter le fil d'Ariane, tout retrouver avec Ctrl + K et régler son propre compte.

2. Liste, kanban, formulaire : comprendre les vues

   Les trois vues de base pour regarder les mêmes données dans Odoo : la liste pour comparer plusieurs enregistrements d'un coup d'œil, le kanban pour une vue plus visuelle en cartes, et le formulaire pour le détail complet d'un seul enregistrement.

3. Filtrer, regrouper et enregistrer un favori

   Dans une longue liste de devis, Camille des Ateliers Morvelan retrouve en quelques clics ce qui compte : elle filtre sur un client, regroupe les devis par client puis par mois pour voir les totaux, confirme un devis en direct, puis enregistre toute cette recherche en favori pour la retrouver…

4. Créer et organiser ses contacts

   Dans cette vidéo, vous apprenez à tenir le carnet d'adresses d'Odoo 20 : créer un contact, le rattacher à son client grâce au champ Employeur, puis lui ajouter une adresse de livraison depuis la fiche du client. Vous découvrez aussi la nouvelle vue Hiérarchie et les étiquettes de contact, qui…

5. Créer un article : les champs qui comptent vraiment

   Un nouvel article à créer dans Odoo 20, et une dizaine de champs sur l'écran : lesquels remplir le premier jour ? Cette capsule montre les options Ventes, Achats et Dépenses qui décident de tout, la différence entre le prix de vente et le coût, et le piège classique de la case Ventes décochée qui…

6. Catégories d'articles

   Dans Odoo 20, les catégories d'articles ont quitté le menu Configuration des Ventes : cette vidéo part les chercher dans l'Inventaire, crée une catégorie puis sa sous-catégorie, et range enfin les articles d'Ateliers Morvelan qui restaient dans un groupe sans nom faute de catégorie. On y découvre…

7. Unités de mesure

   Dans Odoo 20, un article se compte par défaut en Unité(s) : impossible de vendre un tasseau par bottes de 25 sans d'abord apprendre à Odoo ce qu'est une botte. Cette vidéo active les unités de mesure, crée une nouvelle unité, la pose sur un article réel des Ateliers Morvelan, puis vend ce même…

8. Les variantes d'articles

   Dans Odoo 20, un seul article suffit pour vendre un fauteuil en plusieurs teintes et habillages, chacun avec son propre supplément de prix. Cette vidéo montre comment poser deux attributs sur une fiche produit pour obtenir ses déclinaisons, puis les vendre sur un devis, au configurateur comme à la…

9. Le chatter : messages, abonnés, activités

   Sur un devis resté sans réponse, cette vidéo montre comment utiliser le chatter d'Odoo 20 au quotidien : prévenir un collègue avec une note et une mention, relancer le client par message (avec le bouton Cc, nouveau en 20), savoir qui est abonné et qui voit quoi, et choisir les notifications qu'on reçoit. On épingle ensuite l'information clé, on planifie la relance, puis on la retrouve d'un coup d'œil dans la vue Activités.

10. Joindre, classer et retrouver un document

    Un fichier reçu d'un fournisseur, où le ranger dans Odoo 20 ? Cette vidéo montre deux façons de faire : le trombone du fil de discussion, qui colle un fichier à une fiche, et l'application Documents, qui range ce que toute l'entreprise doit retrouver. On y glisse un fichier, on lit le panneau des informations ligne par ligne, on le classe par son contact, une étiquette créée à la volée et un enregistrement lié, puis on le retrouve par la recherche.

11. Importer vos données depuis Excel

    Votre catalogue dort dans un fichier Excel et vous venez de démarrer sur Odoo ? Cette vidéo montre comment faire entrer d'un coup toute une liste d'articles, à partir du modèle de fichier fourni par Odoo, en faisant correspondre chaque colonne au bon champ. On teste toujours avant d'importer pour repérer les erreurs, puis on vérifie le résultat directement dans la liste des produits.

12. Pivot, graphique, export : lire ses données

    Une liste de devis ne répond pas toujours à la question qu'on se pose : qui pèse le plus parmi nos clients, et sur quel mois ? Cette vidéo montre comment relire les mêmes devis autrement avec le tableau croisé dynamique et le graphique, corriger un devis sans quitter l'analyse, puis choisir le bon export pour sortir ses chiffres dans un fichier.